Reunión de lectura compartida de octubre

A lo largo del tiempo, los clásicos "Gestión Industrial y Administración General" revelan la profunda connotación de la gestión. En este libro, Henri Fayol no solo nos ofrece una perspectiva única que refleja la sabiduría de la gestión en la era industrial, sino que también revela los principios generales de la gestión, cuya aplicabilidad universal trasciende las limitaciones de la época. Independientemente del sector en el que trabaje, este libro le permitirá explorar en profundidad la esencia de la gestión y estimulará nuevas ideas sobre la práctica gerencial.

 ¿Cuál es, entonces, el secreto que ha convertido a este libro en la biblia de la gestión durante casi cien años? Únase cuanto antes a la reunión de lectura del Grupo Suzhou, lea con nosotros esta obra maestra y descubra juntos el poder de la gestión, ¡para que ilumine con fuerza su progreso! 

La luz de los principios es como la luz de un faro.

Solo resulta útil para personas que ya conocen el canal de comunicación.

Henri Fayol [Francia]

Henri Fayol1841.7.29-1925.12

Profesional de la gestión, científico de la gestión, geólogo y activista estatal es honrado por las generaciones posteriores como "el padre de la teoría de la gestión", uno de los principales representantes de la teoría clásica de la gestión, y también el fundador de la escuela de procesos de gestión.

"Gestión Industrial y Dirección General" es su obra maestra más importante, y su finalización marca la formación de la teoría de la dirección general.

Gestión industrial y administración general es una obra clásica del científico de la administración francés Henri Fayol. La primera edición se publicó en 1925. Esta obra no solo marca el nacimiento de la teoría de la administración general, sino que también es un clásico que marcó una época.

Este libro está dividido en dos partes:

La primera parte analiza la necesidad y la posibilidad de la formación en gestión;

La segunda parte analiza los principios y elementos de la administración.

01 Sentimientos de los miembros del equipo

Wu Pengpeng, He Xiuli

AbstractoLa gestión consiste en planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Las funciones de gestión son, obviamente, diferentes de otras funciones básicas, así que no las confunda con las funciones de liderazgo.

 [Reflexiones] La gestión no es una habilidad que solo las empresas medianas y grandes deban dominar. Es una función básica que tanto líderes como miembros de un equipo deben ejercer. A menudo se escuchan comentarios como: "Solo soy un ingeniero, no necesito saber de gestión, solo necesito trabajar". Esto es un error. La gestión es algo en lo que todos los participantes del proyecto deben involucrarse, por ejemplo, al elaborar un plan de proyecto: cuánto tiempo se espera que dure la tarea y qué riesgos se presentarán. Si los participantes del proyecto no lo consideran, el plan propuesto por el líder del equipo es prácticamente inviable, y lo mismo ocurre con los demás. Todos deben ser responsables de sus propias tareas y ejercer funciones de gestión.

Qin Yajun y Chen Yi

Resumen: El plan de acción señala los resultados que se pretenden alcanzar y, al mismo tiempo, indica la ruta de acción que se debe seguir, las etapas que se deben superar y los métodos que se deben utilizar.

[Sentimiento] Los planes de acción pueden ayudarnos a alcanzar nuestros objetivos de manera más efectiva y mejorar la calidad y eficiencia de nuestro trabajo. Para el objetivo, como se mencionó en la capacitación ETP, este debe ser ambicioso, confiable en la evaluación, sincero, con un camino estructurado y sin esperas de tiempo (criterio HEART). Luego, utilice la herramienta de gestión de bambú ORM para analizar los objetivos, caminos e hitos correspondientes a las tareas que deben realizarse, y establezca un cronograma claro para cada etapa y paso para asegurar que el plan se complete a tiempo.

Jiang Jian Zhang Qi Él Yanchen

Resumen: La definición de poder depende de su función, y el prestigio personal proviene de la sabiduría, el conocimiento, la experiencia, los valores morales, el talento para el liderazgo, la dedicación, entre otros. Para un líder excepcional, el prestigio personal desempeña un papel indispensable al complementar el poder establecido.

[Sentimiento] En el proceso de aprendizaje de la gestión, es necesario equilibrar la relación entre poder y prestigio. Si bien el poder puede brindar cierta autoridad e influencia a los gerentes, el prestigio personal es igualmente importante. Un gerente con alto prestigio tiene más probabilidades de obtener el apoyo de los empleados, lo que impulsa el desarrollo de la organización de manera más efectiva. Los gerentes pueden mejorar sus conocimientos y habilidades mediante el aprendizaje y la práctica continuos; establecer una buena imagen moral a través de un comportamiento honesto, confiable e imparcial; construir relaciones interpersonales sólidas al preocuparse por los empleados y escuchar sus opiniones y sugerencias; y demostrar un estilo de liderazgo a través del espíritu de asumir responsabilidades y atreverse a hacerlo. Los gerentes deben prestar atención a cultivar y mantener su prestigio personal mientras ejercen el poder. Una dependencia excesiva del poder puede generar resistencia por parte de los empleados, mientras que ignorar el prestigio puede afectar la autoridad de los líderes. Por lo tanto, los gerentes necesitan encontrar un equilibrio entre poder y prestigio para lograr el mejor efecto de liderazgo.

Wu Pengpeng  Ding Song Lin Sun Wen

Resumen: En todos los estratos sociales, el espíritu innovador puede estimular el entusiasmo por el trabajo y potenciar la movilidad. Además del espíritu innovador de los líderes, es fundamental el de todos los empleados, que puede complementarlo cuando sea necesario. Esta es la fortaleza que hace fuerte a la empresa, especialmente en tiempos difíciles.

[Sentimiento] El espíritu de innovación es una fuerza motriz importante para promover el progreso social, el desarrollo empresarial y el crecimiento personal. Tanto el gobierno, las empresas como los individuos necesitan innovar constantemente para adaptarse al entorno en constante cambio. El espíritu innovador puede estimular el entusiasmo de las personas por el trabajo. Cuando los empleados están entusiasmados con su trabajo, se dedican más a él, mejorando así la eficiencia y la calidad del trabajo. Y el espíritu de innovación es uno de los factores clave para estimular el entusiasmo de los empleados. Al probar constantemente nuevos métodos, nuevas tecnologías y nuevas ideas, los empleados pueden encontrar placer en su trabajo y, por lo tanto, amarlo más. El espíritu innovador puede mejorar la movilidad de las personas. Ante las dificultades y los desafíos, los empleados con espíritu innovador a menudo pueden enfrentar las dificultades y probar valientemente nuevas soluciones. Este espíritu de atreverse a desafiar puede ayudar a las empresas a superar las dificultades, sino que también puede brindar más oportunidades de crecimiento para los empleados.

Zhang Dan y Kong Qingling

Resumen: El control desempeña un papel fundamental en todos los aspectos, ya que permite controlar personas, cosas y todo tipo de comportamientos. Desde la perspectiva de la gestión, el control consiste en asegurar la formulación, implementación y revisión oportuna de los planes empresariales, entre otras cosas.

El control consiste en comparar si cada tarea se ajusta al plan, detectar deficiencias y errores, y así garantizar una mejor implementación del mismo. La gestión es una práctica, y a menudo nos encontramos con problemas, por lo que debemos anticiparnos: cómo controlarlos.

«Lo que la gente hace no es lo que se les pide, sino lo que se verifica». Durante el desarrollo del personal, a menudo hay personas que creen haber comprendido el plan y la organización por completo, pero se producen omisiones y desviaciones en la implementación. Al revisar y analizar el proceso, podemos obtener grandes beneficios mediante una revisión conjunta, y luego resumir los aprendizajes en puntos clave. El diseño es fundamental en la implementación. Incluso con un plan, diseño y organización definidos, es necesario verificar y ajustar repetidamente el canal de comunicación objetivo.

En tercer lugar, bajo el objetivo establecido, debemos coordinar los recursos a través de la comunicación, desglosar el objetivo, "de quién es el objetivo, de quién es la motivación", alinear oportunamente las necesidades en tiempo real de los líderes del proyecto, coordinar y ayudarlos a lograr el objetivo de manera más eficiente.

 

02 comentarios del instructor

 El libro «Gestión Industrial y Gestión General» es una obra clásica en el campo de la gestión, de gran importancia para comprender y dominar la teoría y la práctica de la administración. En primer lugar, Fa Yueer considera la gestión como una actividad independiente y la distingue de otras funciones de la empresa. Esta visión nos brinda una nueva perspectiva sobre la gestión y nos ayuda a comprender mejor su esencia e importancia. Asimismo, Fa Yueer considera que la gestión es un sistema de conocimiento sistemático, aplicable a diversas formas organizativas, lo que nos proporciona una visión integral de la misma.

 

En segundo lugar, los 14 principios de gestión propuestos por Fa Yueer revisten gran importancia para guiar la práctica empresarial y el comportamiento de los directivos. Estos principios están diseñados para alcanzar los objetivos de las empresas, como la división del trabajo, la autoridad y la responsabilidad, la disciplina, el mando unificado y el liderazgo unificado, entre otros. Constituyen los principios básicos que deben seguirse en la gestión empresarial y desempeñan un papel fundamental en la mejora de la eficiencia y la rentabilidad de las empresas.

 

Además, los cinco elementos de gestión de Fa Yueer —planificación, organización, mando, coordinación y control— nos proporcionan un marco integral para comprender el proceso y la esencia de la gestión. Estos cinco elementos constituyen el marco básico de la gestión, de gran importancia para guiarnos en la aplicación práctica de la teoría. Finalmente, valoro enormemente la cuidadosa y profunda combinación de diversas perspectivas filosóficas que Fa Yueer plasma en su libro. Esto lo convierte no solo en una obra clásica de la gestión, sino también en un libro rebosante de sabiduría e inspiración. Al leerlo, podemos comprender profundamente el concepto y la importancia de la gestión, dominar su teoría y práctica, y obtener orientación e inspiración para nuestro trabajo futuro.


Fecha de publicación: 6 de diciembre de 2023